A motivációs levél az álláskeresési folyamat elengedhetetlen része. Egy jól megírt, személyre szabott és informatív levél növeli a jelölt esélyeit a sikeres állásmegpályázásra. A motivációs levélnek tükröznie kell a jelölt egyediségét, motivációját és a munkakörhöz való illeszkedését, miközben harmonizál az önéletrajzzal.
Egy jó motivációs levél tömör, de informatív, és közvetlen kapcsolatot teremt a jelölt és a leendő munkáltató között. Fontos, hogy a levél egyértelműen kifejezze a jelölt érdeklődését az adott pozíció iránt, és bemutassa, hogyan illeszkednek képességei, tapasztalatai és karrier céljai az adott munkakörhöz.
A személyre szabás itt is kulcsfontosságú. A motivációs levélnek reflektálnia kell a vállalat kultúrájára, értékeire, és meg kell felelnie az álláshirdetésben megfogalmazott követelményeknek. Egy jól megírt levél megmutatja, hogy a jelölt alaposan tájékozódott a vállalatról, és komolyan veszi a jelentkezést.
A motivációs levél írásakor a jelölteknek el kell kerülniük a sablonos és általános megfogalmazásokat. Inkább konkrét példákkal kell alátámasztaniuk képességeiket és sikereiket, valamint azt, hogy miként járulhatnak hozzá a vállalat sikeréhez.
Az összhang az önéletrajzzal szintén fontos. A motivációs levélnek kiegészítenie kell az önéletrajzban szereplő információkat, nem ismételni azokat.